Privacybeleid

1. Welke gegevens verwerken wij?

VitalSecurityJobs verwerkt de volledige naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en het cv van sollicitanten uitsluitend om de sollicitatie door te zetten naar de betreffende werkgever. Wij verkopen geen gegevens aan derden.

2. Opslag en beveiliging

Alle kandidaatgegevens en geüploade cv-bestanden worden veilig opgeslagen in onze database en in een afgeschermde opslaglocatie (‘resumes’). Toegang tot deze gegevens is beperkt tot de doeleinden van de sollicitatieverwerking.

3. Bewaartermijn

Sollicitatiegegevens en cv’s worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na afloop worden gegevens en bestanden automatisch verwijderd.

4. Job Alert

Na aanmelding ontvang je eerst een verificatiemail. De Job Alert wordt pas actief nadat je via die e-mail toestemming hebt bevestigd. We bewaren je e-mailadres, het moment en de bron van toestemming zolang je bent ingeschreven. Elke Job Alert bevat een directe afmeldlink; na afmelding worden geen nieuwe alerts meer verzonden.

5. Betaling en facturatie

Vacatureplaatsingen worden achteraf gefactureerd. Na het plaatsen van een vacature ontvang je automatisch een factuur (PDF) per e-mail met een betaaltermijn van 48 uur. Betaling verloopt via bankoverschrijving naar onze bankrekening; er wordt op de site geen online betaalomgeving gebruikt en wij verwerken of bewaren zelf géén kaart- of iDEAL-gegevens.

Voor de facturatie en administratie bewaren wij uitsluitend de gegevens die je zelf opgeeft: bedrijfsnaam, factuur-e-mailadres, eventuele factuurgegevens (adres, referentie), het gekozen pakket, het bedrag en de betaalstatus. Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de plaatsing en voor de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Vragen over een factuur? Mail naar factuur@vitalsecurityjobs.nl.

6. Cookies

Wij plaatsen alleen functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de site en de checkout te laten werken. Je cookievoorkeur wordt lokaal in je browser (localStorage) opgeslagen en niet gedeeld met derden. Optionele statistieken worden alleen geladen na jouw toestemming via de cookiebanner.

7. Uw rechten

Kandidaten hebben te allen tijde het recht op inzage, correctie of directe verwijdering van hun persoonsgegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar info@vitalsecurityjobs.nl.